Achiziții directe prin SEAP / SICAP
Informații utile, explicate clar, pentru o experiență simplă și sigură.
Produse medicale prin achiziție directă în SEAP / SICAP
Prin medAZ.ro, instituțiile publice pot achiziționa consumabile, dispozitive, echipamente și alte produse medicale prin intermediul catalogului electronic SEAP/SICAP.
Pregătim oferta comercială, verificăm produsul și disponibilitatea, stabilim condițiile de livrare și putem publica în catalogul electronic reperul necesar inițierii achiziției directe.
Serviciul este dedicat autorităților și instituțiilor publice care doresc să achiziționeze produse medicale prin intermediul catalogului electronic.
Spitale și centre medicale
Consumabile, dispozitive și produse necesare activității medicale, îngrijirii și funcționării unităților sanitare.
Cabinete și dispensare publice
Produse pentru consultații, tratamente, protecție, recoltare, igienă și activitatea medicală zilnică.
Primării și autorități locale
Produse medicale, truse, consumabile de protecție și articole destinate serviciilor sau structurilor subordonate.
Școli și centre sociale
Produse pentru cabinete școlare, prim ajutor, igienă, îngrijire, mobilitate și protecția beneficiarilor.
Centre rezidențiale
Produse pentru igienă, incontinență, recuperare, mobilitate și îngrijirea curentă a beneficiarilor.
Laboratoare și institute
Consumabile pentru recoltare, transport, protecție, procesarea probelor și alte activități specializate.
Consumabile medicale
Produse de unică folosință pentru consultații, tratamente, protecție și activitatea medicală curentă.
Produse sterile
Produse sterile și dispozitive ambalate individual, în funcție de disponibilitate și referința solicitată.
Produse pentru îngrijire
Articole pentru igienă, incontinență, mobilitate, recuperare și îngrijirea beneficiarilor.
Produse pentru laborator
Consumabile pentru recoltare, păstrarea, transportul și procesarea probelor.
Echipamente medicale
Aparatură, mobilier și alte echipamente care pot necesita verificarea condițiilor speciale de transport.
Produse cu documentație
Produse pentru care sunt solicitate fișe tehnice, declarații, certificate sau date despre producător.
Pentru pregătirea unei oferte corecte și publicarea reperului în catalog, transmite solicitarea la seap.medaz@gmail.com.
- Denumirea completă a instituției.
- Codul fiscal și datele de facturare.
- Numele și datele persoanei de contact.
- Denumirea completă a fiecărui produs.
- Referința sau codul produsului, dacă este cunoscut.
- Caracteristicile tehnice solicitate.
- Cantitatea necesară pentru fiecare poziție.
- Unitatea de măsură: bucată, cutie, set, bax sau altă unitate.
- Adresa completă de livrare.
- Termenul în care sunt necesare produsele.
- Codul CPV stabilit de autoritatea contractantă, dacă este disponibil.
- Documentația tehnică sau de conformitate solicitată.
- Perioada estimată în care va fi inițiată achiziția în SEAP.
Pentru produsele disponibile în mai multe dimensiuni, ambalări sau configurații, transmite codul producătorului sau o fotografie a etichetei produsului utilizat anterior.
Identificăm produsele
Verificăm denumirile, referințele, variantele, ambalările și unitățile de măsură solicitate.
Verificăm disponibilitatea
Analizăm stocul propriu, disponibilitatea la furnizor și eventualele termene de aprovizionare.
Stabilim condițiile
Calculăm prețul, transportul, termenul estimativ, valabilitatea și condițiile comerciale aplicabile.
Transmitem oferta
Oferta este trimisă persoanei de contact împreună cu informațiile disponibile despre produse și livrare.
După acceptarea ofertei și confirmarea condițiilor, medAZ poate publica în catalogul electronic produsul sau pachetul solicitat.
- Denumirea reperului este stabilită astfel încât produsul să poată fi identificat corect.
- Descrierea poate include referința, caracteristicile și ambalarea produsului.
- Unitatea de măsură trebuie verificată înainte de inițierea achiziției.
- Prețul publicat corespunde condițiilor comunicate în ofertă.
- Transportul poate fi inclus sau menționat separat, conform ofertei.
- Reperul poate avea o perioadă limitată de valabilitate.
- Instituția primește denumirea sau informațiile necesare identificării poziției publicate.
Instituția solicită oferta
Sunt transmise produsele, cantitățile, caracteristicile și condițiile necesare achiziției.
medAZ transmite oferta
Confirmăm prețul, disponibilitatea, termenul estimativ și condițiile de livrare.
Publicăm reperul
Produsul sau pachetul este publicat în catalogul electronic conform condițiilor acceptate.
Instituția inițiază achiziția
Autoritatea contractantă identifică reperul și transmite solicitarea de cumpărare directă în platformă.
medAZ verifică solicitarea
Verificăm produsul, cantitatea, prețul, unitatea de măsură și informațiile introduse în achiziție.
Achiziția este finalizată
După acceptarea și confirmarea în platformă sunt stabilite pregătirea, documentele și livrarea.
Prețurile sunt stabilite în funcție de produs, cantitate, ambalare, disponibilitate, condițiile furnizorului și costurile logistice.
Condiții confirmate
Prețul publicat este valabil pentru reperul, cantitatea și condițiile precizate în oferta transmisă instituției.
Perioadă limitată
Oferta poate avea un termen de valabilitate stabilit în funcție de stoc și de condițiile comerciale ale furnizorului.
Costuri logistice
Transportul este calculat în funcție de greutate, volum, destinație și tipul produselor solicitate.
Stoc reconfirmat
Disponibilitatea trebuie reconfirmată dacă achiziția nu este inițiată în perioada menționată în ofertă.
Produsele sunt rezervate sau comandate de la furnizor după acceptarea achiziției și confirmarea comenzii, conform condițiilor comunicate.
Factura este emisă pe baza datelor instituției și a informațiilor confirmate în cadrul achiziției.
- Denumirea juridică exactă a instituției.
- Codul fiscal.
- Adresa sediului și adresa de facturare.
- Adresa de livrare, dacă este diferită.
- Numele persoanei de contact.
- Numărul comenzii, contractului sau angajamentului, dacă trebuie menționat.
- Alte referințe interne solicitate pe documentele fiscale.
În funcție de categoria produsului, medAZ poate furniza documentele primite de la producător, importator sau distribuitor și asociate referinței ofertate.
Fișe tehnice
Caracteristici, utilizare, ambalare și alte informații tehnice disponibile pentru produs.
Declarații de conformitate
Documente disponibile de la producător, reprezentant, importator sau distribuitor.
Certificate
Certificate și documente asociate produsului, atunci când acestea există și sunt aplicabile.
Informații MDR și UDI
Date despre producător, reprezentant autorizat, importator, clasă de risc, Basic UDI-DI sau UDI-DI, dacă sunt disponibile.
- Produsul trebuie să corespundă denumirii și referinței comandate.
- Ambalajul trebuie să fie intact la momentul livrării.
- Lotul și termenul de valabilitate trebuie să fie lizibile, atunci când sunt aplicabile.
- Produsele sterile nu trebuie utilizate dacă ambalajul este deteriorat.
- Condițiile de depozitare menționate de producător trebuie respectate.
- Produsele de unică folosință nu trebuie reutilizate.
- Documentația trebuie raportată la produsul și referința exactă livrată.
Nu utiliza și nu desigila produsul dacă acest lucru poate afecta verificarea sau returul. Păstrează ambalajul și documentele, fotografiază produsul și transmite numărul achiziției către echipa medAZ.
Modalitatea și costul transportului sunt stabilite în funcție de greutate, volum, destinație, produsele incluse și condițiile ofertei.
Curier rapid
Pentru coletele care pot fi expediate în condiții standard prin serviciile partenerilor de curierat.
Comenzi voluminoase
Pentru mobilier, echipamente sau cantități care necesită verificarea greutății și dimensiunilor transportului.
Livrare la instituție
Adresa, persoana de contact, intervalul și eventualele condiții de recepție trebuie comunicate înainte de expediere.
Achizițiile directe sunt inițiate și desfășurate de autoritatea contractantă în conformitate cu legislația achizițiilor publice, normele metodologice aplicabile, regulile platformei SEAP și procedurile interne ale instituției.
- Stabilirea necesității achiziției revine autorității contractante.
- Calcularea și justificarea valorii estimate revin autorității contractante.
- Încadrarea în pragurile și condițiile legale trebuie verificată de instituție.
- Alegerea modalității de achiziție revine autorității contractante.
- Stabilirea codului CPV și a specificațiilor tehnice revine instituției.
- Instituția trebuie să verifice dacă reperul publicat corespunde ofertei acceptate.
- medAZ verifică solicitarea transmisă în platformă înainte de acceptare.
- Acceptarea unei solicitări poate fi condiționată de menținerea prețului, stocului și termenului ofertat.
Achiziția directă se realizează în condițiile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, ale normelor metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, ale regulilor platformei SEAP și ale celorlalte dispoziții legale în vigoare la data inițierii achiziției.
Operator economic
MedAZ Life Consum SRL
Identificare SEAP / SICAP
RO-37624364
Telefon dedicat
E-mail dedicat
medAZ este înregistrat în SEAP / SICAP?
Da. MedAZ Life Consum SRL poate fi identificată în sistem folosind datele operatorului economic și identificarea RO-37624364.
Puteți publica un produs la solicitarea instituției?
Da. După verificarea produsului, cantității, prețului, disponibilității și condițiilor de livrare, putem publica un reper dedicat în catalog.
Este necesară o ofertă înainte de publicare?
Este recomandat ca produsele și condițiile comerciale să fie stabilite prin ofertă înainte de publicarea și inițierea achiziției.
Publicarea unui produs rezervă automat stocul?
Nu. Rezervarea sau aprovizionarea este realizată după confirmarea și acceptarea achiziției, conform condițiilor ofertei.
Puteți transmite documentația produsului?
Da, pentru documentele pe care medAZ le-a obținut și le-a asociat produsului sau referinței exacte ofertate.
Cine stabilește codul CPV?
Stabilirea codului CPV și a încadrării achiziției revine autorității contractante.
Poate fi modificat reperul după publicare?
În funcție de situație, reperul poate fi actualizat sau poate fi publicată o poziție nouă după reverificarea condițiilor comerciale.
Cum vă contactez pentru o achiziție directă?
Poți suna la +40 771 449 961 sau poți transmite solicitarea la seap.medaz@gmail.com.
Solicită o ofertă pentru achiziția prin SEAP / SICAP
Trimite produsele, referințele, cantitățile și datele instituției la seap.medaz@gmail.com. Echipa medAZ va verifica disponibilitatea și condițiile pentru publicarea în catalog.