Achiziții pentru firme și instituții
Informații utile, explicate clar, pentru o experiență simplă și sigură.
Consumabile și produse medicale pentru firme, clinici și instituții
Prin medAZ.ro furnizăm consumabile, dispozitive și produse medicale pentru cabinete, clinici, spitale, laboratoare, centre de îngrijire, companii și instituții publice.
Putem pregăti oferte pentru cantități mari, comenzi recurente sau necesare care includ mai multe categorii de produse, cu verificarea disponibilității, ambalării, termenelor și documentației existente.
Lucrăm cu organizații care folosesc consumabile și produse medicale în activitatea curentă, pentru aprovizionări punctuale sau recurente.
Cabinete și clinici
Consumabile pentru consultații, tratamente, recoltare, protecție, dezinfecție și activitatea medicală zilnică.
Spitale și centre medicale
Produse pentru aprovizionări profesionale, necesare recurente și solicitări care includ documentație tehnică.
Laboratoare
Consumabile pentru recoltare, transport, păstrarea și procesarea probelor, în funcție de compatibilitatea solicitată.
Centre rezidențiale și îngrijire
Produse pentru igienă, incontinență, mobilitate, recuperare și îngrijirea curentă a beneficiarilor.
Companii și organizații
Produse medicale, truse, consumabile de protecție și articole necesare activității sau cabinetelor interne.
Instituții publice
Oferte, facturare, plată prin Trezorerie și achiziții prin intermediul SICAP, în condițiile aplicabile.
Cantități mari
Oferte pentru volume mai mari decât cele comandate în mod obișnuit direct din magazin.
Comenzi recurente
Necesar repetitiv pentru produse utilizate săptămânal, lunar sau în alte intervale regulate.
Liste de produse
Solicitări care includ mai multe categorii, referințe și cantități într-un singur necesar.
Produse la furnizor
Verificarea disponibilității și termenului pentru produse care nu se află permanent în stocul propriu.
Produse cu documentație
Solicitări pentru care sunt necesare fișe tehnice, declarații, certificate sau informații despre producător.
Comenzi voluminoase
Produse și echipamente care necesită verificarea greutății, dimensiunilor și modalității de transport.
Pentru pregătirea unei oferte cât mai exacte, transmite solicitarea la office@medaz.ro.
- Denumirea firmei sau instituției.
- CUI-ul și datele de facturare, dacă sunt necesare în ofertă.
- Numele și datele persoanei de contact.
- Denumirea completă sau referința fiecărui produs.
- Cantitatea necesară pentru fiecare poziție.
- Ambalarea dorită: bucată, cutie, set, bax sau altă unitate.
- Localitatea și adresa estimată de livrare.
- Termenul în care produsele sunt necesare.
- Documentația solicitată, dacă aceasta este importantă pentru achiziție.
- Orice cerință specială privind facturarea, livrarea sau SICAP.
Pentru consumabilele cu mai multe dimensiuni sau variante, transmiterea referinței producătorului reduce riscul ofertării unui produs diferit de cel utilizat în prezent.
Verificăm produsele
Identificăm referințele, variantele, ambalările și unitățile de livrare solicitate.
Verificăm disponibilitatea
Analizăm stocul propriu, disponibilitatea la furnizori și eventualele termene de reaprovizionare.
Calculăm condițiile
Stabilim prețurile, valabilitatea ofertei, transportul și condițiile de plată aplicabile.
Transmitem oferta
Oferta este trimisă persoanei de contact, împreună cu informațiile disponibile despre produse și livrare.
Prețurile ofertate sunt stabilite în funcție de produs, cantitate, disponibilitate, ambalare, condițiile furnizorului și costurile logistice.
O ofertă transmisă nu reprezintă automat rezervarea produselor. Rezervarea sau lansarea aprovizionării se realizează după acceptarea condițiilor și confirmarea comenzii.
Factura se emite pe baza datelor furnizate la plasarea comenzii sau în cererea de ofertă.
- Denumirea juridică exactă.
- Codul unic de înregistrare.
- Numărul de înregistrare, dacă este necesar.
- Adresa sediului sau adresa de facturare.
- Datele persoanei de contact.
- Adresa de livrare, dacă este diferită de sediu.
- Referința internă, centrul de cost sau numărul contractului, dacă trebuie menționate pe documente.
Datele incomplete sau incorecte pot întârzia procesarea comenzii și pot necesita verificări suplimentare.
Ordin de plată
Plata se poate efectua în contul bancar indicat în ofertă, comandă sau factură.
Plata prin Trezorerie
Pentru instituțiile eligibile, plata poate fi efectuată în contul de Trezorerie comunicat de medAZ.
Card sau ramburs
Pentru comenzile plasate direct în magazin pot fi utilizate metodele afișate în pagina de finalizare.
Termen de plată
Un termen de plată poate fi acordat numai clienților care au deja un istoric comercial cu medAZ și după aprobarea condițiilor pentru fiecare colaborare.
Pentru instituțiile publice, documentele și condițiile comerciale pot fi adaptate procedurii de achiziție utilizate.
- Transmiterea unei oferte comerciale.
- Comunicarea codurilor și referințelor produselor.
- Publicarea produselor în SICAP, atunci când este necesar.
- Confirmarea achiziției și a condițiilor de livrare.
- Emiterea facturii pe datele instituției.
- Plata în contul de Trezorerie comunicat.
- Furnizarea documentației disponibile pentru produsele achiziționate.
medAZ poate colabora cu instituții publice pentru achiziții realizate prin Sistemul Electronic de Achiziții Publice, în funcție de produsele solicitate și procedura aplicabilă.
Primești oferta
Verificăm produsele, cantitățile, prețurile și disponibilitatea.
Confirmăm pozițiile
Stabilim denumirile, codurile și condițiile care trebuie publicate.
Publicăm în catalog
Produsele sunt publicate sau identificate în SICAP, după caz.
Confirmăm achiziția
După acceptare sunt stabilite pregătirea, documentele și livrarea.
Pentru publicarea corectă avem nevoie de produs, cantitate, preț, unitate de măsură și perioada estimată în care achiziția va fi inițiată.
Pentru produsele eligibile putem furniza documentele și informațiile existente în sistem sau primite de la producători și distribuitori.
Fișe tehnice
Caracteristici și informații tehnice puse la dispoziție pentru produsul sau referința solicitată.
Declarații de conformitate
Documente disponibile de la producător, importator sau distribuitor.
Certificate
Certificate și alte documente asociate produsului, atunci când acestea există.
Informații MDR
Date despre producător, reprezentant autorizat, importator, clasă de risc sau identificatori, dacă sunt disponibile.
Modalitatea și costul transportului depind de greutate, volum, adresă, produsele incluse și condițiile stabilite în ofertă.
Curier rapid
Pentru coletele care pot fi expediate în condiții standard prin serviciul de curierat.
Logistică medAZ
Pentru anumite comenzi voluminoase ale persoanelor juridice din București, în funcție de disponibilitate.
Transport special
Pentru mobilier, echipamente sau produse care necesită condiții logistice diferite de un colet standard.
Pentru clienții care comandă periodic, istoricul produselor și referințelor poate ajuta la pregătirea mai rapidă a solicitărilor ulterioare.
- Păstrează referințele produselor utilizate frecvent.
- Menționează numărul unei comenzi anterioare atunci când dorești aceleași produse.
- Transmite necesarul înainte de epuizarea completă a stocului intern.
- Comunică din timp schimbările de cantitate sau ambalare.
- Verifică oferta actuală, deoarece prețurile și stocurile se pot modifica.
Pot solicita o ofertă pentru cantități mari?
Da. Transmite lista produselor, referințele și cantitățile la office@medaz.ro pentru verificare și ofertare.
Lucrați cu instituții publice?
Da. Putem pregăti oferte, factura instituția și procesa plăți prin contul de Trezorerie, în condițiile aplicabile.
Produsele pot fi publicate în SICAP?
Da, după verificarea produselor, cantităților, prețurilor și condițiilor achiziției.
Acordați termen de plată?
Termenul de plată poate fi acordat doar clienților care au un istoric comercial cu medAZ și după aprobarea condițiilor aplicabile colaborării.
Pot solicita documentația înainte de comandă?
Da, pentru produsele pentru care documentele sunt disponibile. Menționează referința exactă pentru identificarea corectă.
Oferta rezervă automat produsele?
Nu. Produsele sunt rezervate sau comandate de la furnizor după acceptarea și confirmarea comenzii, conform condițiilor ofertei.
Pot repeta o comandă mai veche?
Da. Transmite numărul comenzii anterioare și precizează dacă dorești aceleași produse și cantități.
Cum este calculat transportul?
În funcție de greutatea, volumul, adresa și tipul produselor. Pentru comenzile profesionale, costul poate fi precizat direct în ofertă.
Solicită o ofertă pentru firma sau instituția ta
Trimite lista produselor, referințele, cantitățile și datele organizației la office@medaz.ro. Echipa medAZ va verifica disponibilitatea și condițiile aplicabile.